為進(jìn)一步促進(jìn)投資項目檔案管理規范化、標準化，確保原始資料完整，投資集團通過(guò)“三個(gè)提升”，不斷加強對檔案建檔、歸檔工作的精細化管理。         一是提升管理意識。設置檔案管理責任人，打破“收資料、存資料”簡(jiǎn)單思維，加強檔案管理人員對檔案工作范圍、基本職責、管理規范等內容的學(xué)習和培訓，提升業(yè)務(wù)能力和專(zhuān)業(yè)水平。同時(shí)，利用部門(mén)會(huì )議和傳幫帶的模式，向有關(guān)人員普及檔案管理相關(guān)知識，促進(jìn)對檔案管理重要性的認識，強化檔案管理人員的責任意識和履職意識。
       二是提升規范意識。扎實(shí)做好投資項目資料收集、整理、保管、編號、登記工作。按投資類(lèi)別、投資項目等內容進(jìn)行專(zhuān)項歸檔；統一檔案目錄、標簽等樣式，使檔案查閱更加簡(jiǎn)便明晰，檔案管理更加規范。動(dòng)態(tài)監督管理投資項目進(jìn)展情況，及時(shí)更新補充相關(guān)臺賬資料，確保檔案的延續性和完整性。堅持紙質(zhì)化、電子化并行管理，兼顧紙質(zhì)檔案的可靠性和電子檔案便于檢索、利用、傳輸的優(yōu)越性。
       三是提升安全意識。嚴格執行日常的檔案借閱、查詢(xún)制度，履行查閱檔案手續時(shí),檔案管理人員全程跟蹤、督促歸還，形成完善的檔案管理機制。同時(shí)加強安全排查，定期對檔案存放環(huán)境檢查，確定紙質(zhì)檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等情況，確保紙質(zhì)檔案安全。排除電子檔案信息安全隱患，認真落實(shí)安全工作責任制，杜絕非授權訪(fǎng)問(wèn)、信息泄露等情形，提升應對有關(guān)突發(fā)事件的能力。
       下一步，公司將繼續抓實(shí)、抓細、抓牢投資檔案管理工作，圍繞檔案收集有時(shí)效、整理有方法、歸檔有依據的要求，進(jìn)一步提高投資檔案的管理效率以及利用率，以規范化、標準化的投資檔案管理，助力公司高質(zhì)量發(fā)展行穩致遠。