招投標檔案作為招投標活動(dòng)的客觀(guān)真實(shí)記錄，不僅是招投標合規合法的佐證，也是招投標管理工作中不可或缺的重要組成部分。為有效掌握招投標項目的實(shí)際情況和進(jìn)程，有效促進(jìn)招標工作的公平、公正和可持續發(fā)展，投資集團招標辦多措并舉做好招投標檔案管理工作。         制定管理辦法。制定檔案整理計劃，明確“一標一檔案”原則，對歸檔的時(shí)間、內容、移交、驗收、分類(lèi)、整理、立卷、保密、保管、使用、銷(xiāo)毀等事項做出明確詳細的規定。定期檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題和處理問(wèn)題，使招標檔案管理規范運行。
        專(zhuān)人統一收集。由專(zhuān)人統一收集每個(gè)招標項目的招標公告、招標文件、中標公示等紙質(zhì)資料，按類(lèi)歸檔，確保檔案的系統性和完整性。同時(shí)建立臺賬，明確記錄案卷號、項目名稱(chēng)等事項，便于日后檔案查詢(xún)與調閱。同步存儲招標文件電子檔和開(kāi)評標視頻。
       規范查、借閱管理。審核查、借閱人員審批手續后，給予查、借閱檔案，并規定歸還時(shí)間。檔案管理人員對歸還的檔案進(jìn)行再次核實(shí)檢查，防止查、借閱人員出現私自抽頁(yè)、涂改、轉借、銷(xiāo)毀等行為，確保檔案的完整性和保密性。        下一步，招標辦將繼續完善招標檔案管理工作制度，在檔案安全管理、信息化管理、檔案利用方面下功夫，加強檔案管理的程序化、科學(xué)化、規范化建設，為公司各項工作的開(kāi)展保駕護航。